© Awienist? Spellenclub vzw

Huishoudelijk reglement

Hoofdstuk 1 - Structuur

Art.1         Dit   huishoudelijk   reglement   bepaalt   nader   de   organisatie   en   de   werking   van   de   vereniging   Spellenclub   Awienist?   Vzw,   opgemaakt   door   de   raad   van bestuur, zoals bepaald in artikelen 11, 12 en  23 van de statuten van de vereniging. Art.   2         Het   beleid   van   de   vereniging   behoort   toe   aan   de   algemene   vergadering.      De   dagdagelijkse   taken   worden   toevertrouwd   aan   de   raad   van   bestuur   die alle beslissingen neemt, deze welke niet uitsluitend toebehoren aan de algemene vergadering.

De algemene vergadering

Art.3   Samenstelling van de algemene vergadering De   leden   die   zetelen   in   de   algemene   vergadering   zijn   de   effectieve   leden,   bepaald   in   de   statuten   van   de   vereniging   onder   artikel   14   van   de   statuten.   De geldige samenstelling(en) van de algemene vergadering wordt bepaald in de statuten artikelen 16 en 17. Een register van de leden (effectieve leden) is steeds aanwezig op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Art. 4   Bevoegdheden van de algemene vergadering De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn bepaald in de statuten van de vereniging onder artikel 15.

De raad van bestuur

Art.   5         De   Raad   van   Bestuur   van   de   vereniging,   bestaat   uit   minstens   drie   leden.   Een   vaste   benoeming   zoals   voorzitter,   secretaris   en   penningmeester   is   niet van toepassing. Het bestuur voorziet zelf de nodige functies volgens noodzakelijkheid. Art. 6   Bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de bestuursleden De bevoegdheid van de raad van bestuur is bepaald in de statuten van de vereniging onder artikel 22.

Hoofdstuk 2 – Het lidmaatschap

Art. 7   Het lidmaatschap wordt verworven onder volgende bindende gezamenlijke voorwaarden: 1 . Elk   lid,   effectief   en   toegetreden,   verklaart   een   schriftelijk   akkoord,   door   middel   van   het   aansluitingsformulier,   om   toe   te   treden   tot   de   vereniging   en   de statuten samen met het Huishoudelijk Reglement te respecteren. 2 . Elk lid, vast en toegetreden, verbindt zich ertoe het jaarlijks lidgeld te betalen opgesteld door de raad van bestuur. 3 . Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar. Art. 8   Duur van het lidmaatschap Het   lidmaatschap   wordt   aangegaan   voor   de   duur   van   één   jaar.      Zowel   het   lid   als   de   vereniging   kunnen   dit   lidmaatschap   opzeggen,   conform   de   statuten,   met een schriftelijke schrijven, uiterlijk dertig dagen vóór de jaarlijkse hoofdvervaldag. De hoofdvervaldag is gelijk aan de datum van het einde van het werkjaar van de vereniging: 31 augustus. Art. 9   Persoonlijke gegevens van de leden Elk    lid,    effectief    en    toegetreden,    is    verantwoordelijk    voor    de    juistheid    vermeld    op    het    aansluitingsformulier.    Wijzigingen    dienen    zo    spoedig    mogelijk doorgegeven te worden aan één van de bestuursleden welke de ledenlijsten bijhouden. De   gegevens   vermeld   op   het   aansluitingsformulier   en   aanvullende   gegevens   doorgegeven   aan   de   vereniging   worden,   overeenkomstig   de   Wet   van   8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van de persoonsgegevens, verwerkt. De   gegevens   die   betrekking   hebben   op   de   leden,   worden   opgenomen   in   bestanden   die   gehouden   worden   om   het   lidmaatschap   te   kunnen   opstellen,   te beheren   en   uit   te   voeren.      De   verantwoordelijke   voor   de   verwerking   is   SPELLENCLUB   AWIENIST?   vzw.   Elk   lid   heeft   het   recht   kennis   te   nemen   van   z’n   eigen gegevens   en   ze   indien   nodig   doen   verbeteren.   Indien   een   lid   niet   wenst   gecontacteerd   te   worden   in   het   kader   van   de   informatieverspreiding   welke   direct betrekking heeft tot de doelstellingen van de vereniging, zullen de gegevens op zijn verzoek kosteloos uit de betrokken lijsten worden geschrapt. Art. 10   Jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen en betalingswijze betaling vanaf de eerste dag van september: 16,00 euro betaling vanaf de eerste dag van oktober: 14,00 euro betaling vanaf de eerste dag van november: 12,00 euro betaling vanaf de eerste dag van december of later: 10,00 euro Restitutie van het lidgeld is niet mogelijk bij het voortijdig beëindigen van het lidmaatschap. De bijdrage kan gebeuren tijdens de maandelijkse activiteiten en aan één van de bestuursleden. Art. 11   Ontslag en verlies van lidmaatschap Uitsluiting, schorsen of ontslagnemende leden dienen dit te voltrekken volgens artikelen 13 van de statuten van de vereniging. Art.12   Lidkaart Als   bewijs   van   zijn   of   haar   lidmaatschap   beschikt   het   lid   over   een   lidkaart.   Op   vertoon   van   deze   lidkaart   heeft   het   lid   recht   bepaalde   voordelen   ten   aanzien van niet-leden. In bijzondere gevallen kan deze lidkaarten kortingen bieden bij sommige handelaren. Let wel, dit laatste is niet bindend.

Hoofdstuk 3 Internet, website

Art. 13   Disclaimer Noch   de   vereniging,   noch   de   verantwoordelijke   voor   de   opmaak   van   de   website,   blogs,   facebook   en   e-mails,   kunnen   verantwoordelijk   of   aansprakelijk gesteld worden voor geleden schade door eventueel verkeerdelijke vermeldingen of onvolkomenheden op deze website en e-mails.

Hoofdstuk 4 -Spelmateriaal

Art.   14         Het   grootste   deel   van   de   ter   beschikking   gestelde   spellen   behoort   tot   de   persoonlijke   eigendommen   van   de   bestuursleden.   Er   wordt   daarom   aan   de leden gevraagd om zorg te dragen voor het spelmateriaal. Art.   15         De   vereniging   kan   spelmateriaal   aankopen   indien   de   vereniging   dit   noodzakelijk   acht.   Er   wordt   een   duidelijk   onderscheid   gemaakt   tussen   spellen eigendom   van   de   vereniging   en   spellen   die   behoren   tot   de   private   collectie   van   de   leden.   De   leden   kunnen   op   eenvoudig   verzoek   een   lijst   verkrijgen   van   de spellen die werden aangekocht met middelen van de vereniging.

Hoofdstuk 5 - Activiteiten

Activiteiten van de vereniging worden omschreven in de statuten in artikel 3. Art. 16   Maandelijkse activiteiten In   normale   omstandigheden   organiseert   de   vereniging   een   spellenavond   de   eerste   zaterdagavond   met   uitzondering   van   feestdagen   (   of   tenzij   anders aangegeven op de uitnodiging) van de maanden september tot en met juni. De   leden   hebben   gratis   toegang   tot   deze   maandelijkse   activiteiten,   en   door   voorleggen   van   hun   lidkaart   gratis   deelname   aan   de   verloting   van   het   spel   van   de avond indien van toepassing.
© Awienist Spellenclub vzw
Made with Xara

Huishoudelijk

reglement

Hoofdstuk 1 - Structuur

Art.1         Dit   huishoudelijk   reglement   bepaalt   nader   de organisatie     en     de     werking     van     de     vereniging Spellenclub   Awienist?   Vzw,   opgemaakt   door   de   raad van   bestuur,   zoals   bepaald   in   artikelen   11,   12   en      23 van de statuten van de vereniging. Art.   2         Het   beleid   van   de   vereniging   behoort   toe   aan de   algemene   vergadering.      De   dagdagelijkse   taken worden   toevertrouwd   aan   de   raad   van   bestuur   die alle   beslissingen   neemt,   deze   welke   niet   uitsluitend toebehoren aan de algemene vergadering.

De algemene vergadering

Art.3   Samenstelling van de algemene vergadering De    leden    die    zetelen    in    de    algemene    vergadering zijn   de   effectieve   leden,   bepaald   in   de   statuten   van de   vereniging   onder   artikel   14   van   de   statuten.   De geldige       samenstelling(en)       van       de       algemene vergadering   wordt   bepaald   in   de   statuten   artikelen 16 en 17. Een   register   van   de   leden   (effectieve   leden)   is   steeds aanwezig    op    de    maatschappelijke    zetel    van    de vereniging. Art. 4   Bevoegdheden van de algemene vergadering De   bevoegdheden   van   de   algemene   vergadering   zijn bepaald    in    de    statuten    van    de    vereniging    onder artikel 15.

De raad van bestuur

Art.    5            De    Raad    van    Bestuur    van    de    vereniging, bestaat      uit      minstens      drie      leden.      Een      vaste benoeming        zoals        voorzitter,        secretaris        en penningmeester   is   niet   van   toepassing.   Het   bestuur voorziet       zelf       de       nodige       functies       volgens noodzakelijkheid. Art.    6            Bevoegdheden    en    verantwoordelijkheden van de bestuursleden De   bevoegdheid   van   de   raad   van   bestuur   is   bepaald in de statuten van de vereniging onder artikel 22.

Hoofdstuk 2 – Het

lidmaatschap

Art.   7         Het   lidmaatschap   wordt   verworven   onder volgende bindende gezamenlijke voorwaarden: 1 . Elk   lid,   effectief   en   toegetreden,   verklaart   een schriftelijk     akkoord,     door     middel     van     het aansluitingsformulier,   om   toe   te   treden   tot   de vereniging     en     de     statuten     samen     met     het Huishoudelijk Reglement te respecteren. 2 . Elk   lid,   vast   en   toegetreden,   verbindt   zich   ertoe het   jaarlijks   lidgeld   te   betalen   opgesteld   door   de raad van bestuur. 3 . Het      lidmaatschap      is      persoonlijk      en      niet overdraagbaar. Art. 8   Duur van het lidmaatschap Het    lidmaatschap    wordt    aangegaan    voor    de    duur van   één   jaar.      Zowel   het   lid   als   de   vereniging   kunnen dit    lidmaatschap    opzeggen,    conform    de    statuten, met   een   schriftelijke   schrijven,   uiterlijk   dertig   dagen vóór de jaarlijkse hoofdvervaldag. De   hoofdvervaldag   is   gelijk   aan   de   datum   van   het einde     van     het     werkjaar     van     de     vereniging:     31 augustus. Art. 9   Persoonlijke gegevens van de leden Elk   lid,   effectief   en   toegetreden,   is   verantwoordelijk voor          de          juistheid          vermeld          op          het aansluitingsformulier.   Wijzigingen   dienen   zo   spoedig mogelijk    doorgegeven    te    worden    aan    één    van    de bestuursleden welke de ledenlijsten bijhouden. De   gegevens   vermeld   op   het   aansluitingsformulier en     aanvullende     gegevens     doorgegeven     aan     de vereniging    worden,    overeenkomstig    de    Wet    van    8 december   1992   ter   bescherming   van   de   persoonlijke levenssfeer   ten   opzichte   van   de   verwerking   van   de persoonsgegevens, verwerkt. De    gegevens    die    betrekking    hebben    op    de    leden, worden    opgenomen    in    bestanden    die    gehouden worden   om   het   lidmaatschap   te   kunnen   opstellen, te   beheren   en   uit   te   voeren.      De   verantwoordelijke voor   de   verwerking   is   SPELLENCLUB   AWIENIST?   vzw. Elk   lid   heeft   het   recht   kennis   te   nemen   van   z’n   eigen gegevens    en    ze    indien    nodig    doen    verbeteren. Indien   een   lid   niet   wenst   gecontacteerd   te   worden   in het     kader     van     de     informatieverspreiding     welke direct   betrekking   heeft   tot   de   doelstellingen   van   de vereniging,     zullen     de     gegevens     op     zijn     verzoek kosteloos uit de betrokken lijsten worden geschrapt. Art.     10               Jaarlijkse     lidmaatschapsbijdragen     en betalingswijze betaling vanaf de eerste dag van september: 16,00 euro betaling vanaf de eerste dag van oktober: 14,00 euro betaling vanaf de eerste dag van november: 12,00 euro betaling   vanaf   de   eerste   dag   van   december   of later: 10,00 euro Restitutie    van    het    lidgeld    is    niet    mogelijk    bij    het voortijdig beëindigen van het lidmaatschap. De   bijdrage   kan   gebeuren   tijdens   de   maandelijkse activiteiten en aan één van de bestuursleden. Art. 11   Ontslag en verlies van lidmaatschap Uitsluiting,     schorsen     of     ontslagnemende     leden dienen   dit   te   voltrekken   volgens   artikelen   13   van   de statuten van de vereniging. Art.12   Lidkaart Als   bewijs   van   zijn   of   haar   lidmaatschap   beschikt   het lid   over   een   lidkaart.   Op   vertoon   van   deze   lidkaart heeft   het   lid   recht   bepaalde   voordelen   ten   aanzien van niet-leden. In   bijzondere   gevallen   kan   deze   lidkaarten   kortingen bieden   bij   sommige   handelaren.   Let   wel,   dit   laatste is niet bindend.

Hoofdstuk 3 Internet,

website

Art. 13   Disclaimer Noch   de   vereniging,   noch   de   verantwoordelijke   voor de   opmaak   van   de   website,   blogs,   facebook   en   e- mails,     kunnen     verantwoordelijk     of     aansprakelijk gesteld   worden   voor   geleden   schade   door   eventueel verkeerdelijke    vermeldingen    of    onvolkomenheden op deze website en e-mails.

Hoofdstuk 4 -Spelmateriaal

Art.   14         Het   grootste   deel   van   de   ter   beschikking gestelde      spellen      behoort      tot      de      persoonlijke eigendommen     van     de     bestuursleden.     Er     wordt daarom   aan   de   leden   gevraagd   om   zorg   te   dragen voor het spelmateriaal. Art.   15         De   vereniging   kan   spelmateriaal   aankopen indien   de   vereniging   dit   noodzakelijk   acht.   Er   wordt een    duidelijk    onderscheid    gemaakt    tussen    spellen eigendom   van   de   vereniging   en   spellen   die   behoren tot    de    private    collectie    van    de    leden.    De    leden kunnen    op    eenvoudig    verzoek    een    lijst    verkrijgen van     de     spellen     die     werden     aangekocht     met middelen van de vereniging.

Hoofdstuk 5 - Activiteiten

Activiteiten   van   de   vereniging   worden   omschreven in de statuten in artikel 3. Art. 16   Maandelijkse activiteiten In       normale       omstandigheden       organiseert       de vereniging         een         spellenavond         de         eerste zaterdagavond   met   uitzondering   van   feestdagen   (   of tenzij   anders   aangegeven   op   de   uitnodiging)   van   de maanden september tot en met juni. De      leden      hebben      gratis      toegang      tot      deze maandelijkse    activiteiten,    en    door    voorleggen    van hun   lidkaart   gratis   deelname   aan   de   verloting   van het spel van de avond indien van toepassing.